Wie können KMU die Cloud im Arbeitsalltag einsetzen?

Seitdem Home-Office und Kontaktbeschränkungen zunehmend ein Teil des täglichen Lebens geworden sind, ist die Notwendigkeit von Online-Anwendungen stark gestiegen. Besonders wichtig ist es dabei, dass der neue Arbeitsalltag und sämtliche Geschäftsprozesse trotz großer Umstellungen reibungslos funktionieren.

Gerade diese Veränderungen machen die Nutzung von Cloud Computing nahezu unumgänglich, da sowohl die Kommunikation als auch die Datenübertragung durch die räumliche Trennung erschwert werden.

Die PERICON hat im Folgenden einige Anwendungsmöglichkeiten und Vorteile von Cloud-Technologien für KMU zusammengefasst.

Wofür lassen sich Cloud Lösungen nutzen?

Die Nutzung einer Cloud ist für nahezu alle Unternehmensbereiche möglich, wobei sie besonders häufig an der Schnittstelle zum Kunden, also im Marketing, Vertrieb und im Kundenservice zum Einsatz kommen.

Es bieten sich verschiedene Anwendungsmöglichkeiten für Unternehmen, da individuelle Anpassungen möglich sind und ein breites Angebot verfügbar ist.

Das Angebot an Cloud-Lösungen gliedert sich zunächst in drei Cloud Service Ebenen, aus denen Kunden wählen können: Platform as a Service (PaaS), Infrastructure as a Service (IaaS) und Software as a Service (SaaS).

• • Mit PaaS stellt der Anbieter eine cloudbasierte Plattform zur Verfügung, auf welcher NutzerInnen eigene Lösungen programmieren können.
  • IaaS beschreibt das Angebot von Speicher, Servern und weiteren IT-Ressourcen in der Cloud, welche abhängig vom Nutzungsumfang abgerechnet werden.
  • Im Rahmen von SaaS stellt der Anbieter über das Internet Anwendungen und Software bereit, welche Kunden nutzen können.

Darüber hinaus ist zu entscheiden, ob eine Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid Cloud genutzt wird.

• • In der Public Cloud stellt ein Anbieter seine Dienstleistungen öffentlich zur Verfügung. Somit ist kein eigenes Rechenzentrum notwendig, da die Infrastruktur des Anbieters zur Speicherung von Daten, Nutzung von Software und weiteren Anwendungsformen verwendet wird.
  • Im Rahmen der Private Cloud verwaltet der Anbieter die Server der Kunden und integriert diese in seine Rechenzentren. Die Daten sind somit getrennt von den Daten anderer Unternehmen, wodurch eine höhere Sicherheit gegeben ist. Dies ist allerdings auch mit höheren Kosten verbunden.
  • Die dritte Alternative, die Hybrid Cloud, ist eine Kombination aus Public und Private Cloud. Unternehmen entscheiden selbst, welche Daten auf welcher Cloud gespeichert werden, sodass einerseits Kostenvorteile der Public Cloud realisiert werden und andererseits erhöhte Datensicherheit gewährleistet ist.

Effizienz

Ein zentraler Vorteil der Nutzung von Cloud-Lösungen sind signifikante Effizienzgewinne aufgrund der hohen Datenverfügbarkeit und Aktualität der Daten. So ist es möglich, Betriebsdaten in Echtzeit mit den Daten in der Cloud zu synchronisieren.

Zudem ist der Aufwand für AnwenderInnen als auch IT-Fachpersonal sehr gering, da die Infrastruktur durch den Cloud-Anbieter bereitgestellt wird. Somit ist das Betreiben eines eigenen Servers oder Rechenzentrums nicht notwendig, wodurch die Wartungs- und Instandhaltungskosten sinken.

Datensicherheit und -verfügbarkeit

Die Datenübertragung zwischen der Cloud und dem lokalen Rechner oder Mobilgerät ist verschlüsselt, sodass die Datensicherheit gewährleistet wird. Zudem ist der Zugriff auf die Cloud nur für Nutzer möglich, die das entsprechende Passwort kennen.

Zur Erhöhung der Datensicherheit ist eine zusätzliche Verschlüsselung sensibler Daten und die Nutzung einer Private Cloud empfehlenswert. Die Cloud ermöglicht eine dauerhafte Verfügbarkeit der Daten unabhängig vom Zugriffsort und der Uhrzeit.

Das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument ist eines der grundlegenden Anwendungsbeispiele für die Cloudnutzung. Auf diese Weise ist es möglich, anstelle der sukzessiven Bearbeitung des Dokumentes gleichzeitig Änderungen vorzunehmen, wodurch die Prozessdauer verkürzt wird.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Weitere Vorteile sind die Skalierbarkeit und die Flexibilität der Cloud, welche insbesondere für wachsende Unternehmen wichtig sind. Bei Bedarf ist eine Erhöhung des Nutzungsumfangs innerhalb kurzer Zeit möglich, wobei die monatlichen Kosten der Cloud durch die Erhöhung ebenfalls steigen. Diese sinken jedoch wieder, sobald der Nutzungsumfang reduziert wird. Cloud-Lösungen sind in der Regel flexibel kündbar, die genaue Ausgestaltung unterscheidet sich bei jedem Anbieter.

Kostenoptimierung

Aufgrund der hohen Anschaffungs- und regelmäßigen Wartungskosten eines eigenen Rechenzentrums trägt die Nutzung einer Cloud zu einer Kostenoptimierung bei. Die Kosten sind transparent und gut planbar, während ein Ausfall des eigenen Rechenzentrums hohe Kosten für die Instandsetzung mit sich bringt.

Fazit

Insgesamt bietet die Cloud diverse Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten für Unternehmen jeder Größe. Die Wahl der passenden Cloud-Lösung ist individuell und abhängig von den Anforderungen und Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Durch verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten ist eine genaue Anpassung möglich, was die Erfüllung der Anforderungen erleichtert.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder melden Sie sich direkt telefonisch bei uns unter 0611 – 99 94 00.